Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach zawieranych umów i współpracy biznesowej
Cześć, poniżej znajdziesz informacje o tym dlaczego, w jakim zakresie i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe, które pozyskujemy w związku z zawarciem umów cywilnoprawnych i współpracy biznesowej.
Dla ułatwienia, zamiast nazwą Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, będziemy posługiwać się skrótem RODO.
Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest ProProdukcja Tomasz Pyra z siedzibą w Warszawie przy ul. Adama Mickiewicza 21/5.
Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy Tobą i ProProdukcją lub pomiędzy reprezentowanym przez Ciebie podmiotem a ProProdukcją.
Jeśli jesteś stroną umowy, którą zawarłeś z ProProdukcją, to Twoje dane osobowe przetwarzane są w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie i realizacja umowy).
Jeśli jesteś przedstawicielem, pracownikiem bądź współpracownikiem podmiotu (np. spółki), który zawarł umowę z ProProdukcją, to twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f) RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu jakim jest kontakt i współpraca na potrzebę realizacji umowy z przedstawicielami i pracownikami wyznaczonymi do kontaktu).
Dodatkowo dane osobowe przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy będą przetwarzane w celu zabezpieczenia się na wypadek przyszłych roszczeń, co również stanowi realizacje prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Na ProProdukcji spoczywa również szereg obowiązków prawnych wynikających m.in z prawa podatkowego, w związku z czym dane osobowe objęte umowa będą przechowywane na podstawie tych przepisów (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Czy musisz udostępniać nam swoje dane osobowe?
Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy.
W jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane przetwarzamy w zakresie niezbędnym do identyfikacji strony umowy. W przypadku przedstawicieli i pracowników podmiotu, z którym ProProdukcja zawarła umowę, zakres danych obejmuje imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, służbowy nr telefonu.
Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?
Odbiorcami Twoich danych osobowych są: upoważniony personel Administratora, podwykonawcy Administratora, oraz inne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (w szczególności firmy świadczące usługi IT i wsparcia technicznego oraz firmy księgowe i kancelarie prawne), które muszą mieć dostęp do danych, w celu wykonania swoich obowiązków. Podmioty te będą miały dostęp do Twoich danych wyłącznie w celu realizacji swoich zadań i w zakresie do tego niezbędnym.
Czy Twoje dane osobowe trafiają do Państw trzecich i organizacji międzynarodowych?
Nie udostępniamy Twoich danych osobowych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
Czy Twoje dane podlegają profilowaniu albo zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji?
Nie, Twoje dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
1) do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy,
2) do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów dla celów podatkowych.
Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych?
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania nieprawidłowych danych; żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach w skazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany o ile spełnione zostaną warunki z art. 20 RODO.
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa).